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我公司采购部门合同管理和供应商管理要点
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我公司采购部门合同管理和供应商管理要点

  • 分类:行业新闻
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  • 来源:
  • 发布时间:2016-11-11 17:20
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【概要描述】

我公司采购部门合同管理和供应商管理要点

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  随着信息的发展,同行业之间的竞争越来越激烈。采购部门如何有效降低企业成本、提高企业效益,成为很多企业需要解决的难题。我们认为,企业要想在日益激烈的竞争中获得生存和发展,就必须提高供应链管理能力。以下,是我公司的一些做法,供分享。

  一、采购合同管理要点

  1、建立合同专人管理机制;完善管理制度

  为了确保采购合同的保密性以及履行的及时性,我公司设立专人负责。统一保管合同、统一监督和检查合同的执行情况,发现问题,及时采取措施。特别是对于对方出现违约情况,我们会在第一时间做出处理,该电话协调的,积极电话协调,该与供应商面谈的,立即派人出差,绝不拖延。实在处理无果的,可以走索赔程序(当然,到目前为止,我们尚未出现过一起索赔案例),解决纠纷,确保合同履行。

  同时,通过工作中出现的情况,不断完善合同登记、汇报检查制度,使之成为可以指导工作、可执行的文件。

  2、加强对公司采购合同审核管理

  加强采购合同签订的管理,一是要对签订合同进行事前准备,做足功课。让合同参与人对国家相关法律法规、技术要求、进货方式,价格体系等内容了然于胸。例如在签订合同之前,应当认真研究市场需要和货源情况,尽可能多的收集各方面信息,掌握我公司及对方公司的经营情况、库存情况,为签订合同、确定合同具体条款提供信息依据。另一方面,要对签订合同过程加强管理,在签订合同时,要按照有关的合同法规规定要求,严格审查,使签订的合同具备合理、合法性。

  3、处理好合同纠纷

  当发生企业经济合同纠纷时,双方当事人应立足于协商解决。这样,可以省时省力。协商不成时,企业可以向国家工商行政管理部门申请调解或仲裁,也可以直接向法院起诉。

  4、信守合同,树立企业良好形象

  履行合同情况的好坏,不仅关系到企业经营活动的顺利进行,而且也关系到企业的声誉和形象。因此,加强合同管理,有利于树立良好的企业形象。

  二、供应商管理要点

  1、持续不断地学习和培训

  学习和培训是个人乃至公司持续改进和发展的动力源泉。供需双方都需要通过学习,通过磨合,才能不断进步。

  2、成本管理

  供应链管理的目的旨在通过有效的管理降低采购成本,提升采购方的竞争力,因此,我们应该做好从发出采购需求到产品出售及售后的服务、处置的总体成本控制。

  当然,成本控制要有个度,不能一味压低供应商的价格。否则的话,极有可能变成杀鸡取卵的局面,到头来,也损害了我们自己的利益。

  互利双赢,才是我们希望见到的结果。

  3、需求为导向、客户为中心

  客户需求是公司生存和发展的动力,公司因客户存在而发展壮大。供应链管理就是以顾客为中心的“拉式”营销,通过出发点和落脚点,为顾客创造更多的价值,以市场需求的拉动为原动力。顾客价值是供应链管理的核心。

  4、妥善处理供应商关系

  采购方与供应商的关系会随时间的发展发生变化,供应关系可能会是敌对、合作、战略、命运共同体。每个阶段的关系管理策略和采购战术都不同。不同阶段的供应商关系对于供应商管理来说是一个挑战。

  5、管理和领导

  这是供应商管理的重要任务。通过有效的管理手段和领导才能,开发优秀的供应商;挖掘潜在的优质供应商;降低成本,增强采购方管理供应链的能力和提升采购方的竞争实力。

  6、获取利润是企业生存的动力和基础,获取利润的方法很多。

  随着信息的快速传播和信息技术的高速发展,企业的成本越来越透明。企业要想在日益激烈的竞争中获取利润,一方面通过技术创新提高产品的附加价值,另一方面通过有效的管理方法来降低企业的总体成本。正是由于这种特殊的背景,供应链的研究和管理孕育而生。

  对于从事供应品质保证的管理人员来说,不断研究公司在供应链中对供应商开发与管理,能够为公司节省更多的费用,创造更多的利润。

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